האם אתם מרגישים שהזמן בורח לכם מבין הידיים ואתם לא מספיקים לעמוד בכל המשימות? שהיום עבר ושוב פעם לא הספקתם? חוסר סדר בלו"ז בין העסק, הבית והשאר? תתפלאו, אבל אתם לא לבד.

רבים מאיתנו מרגישים את התחושות האלו של חוסר זמן והספק. הדבר נובע מהתנהלות לא נכונה במהלך היום וחוסר הגדרת משימות לפי לוח זמנים ידוע מראש. זה יוצר תחושת החמצה, פספוס וככל שנמצאים במצב כזה התסכול גובר והמוטיבציה לעשייה פוחתת.

אם אתם מזדהים עם ההרגשה ואתם רוצים שינוי, המאמר הזה בשבילכם!

נתייחס קודם לשעות העבודה. העבודה הינה חלק בלתי נפרד מהשגרה שלנו ותופסת את מרבית שעות היום אצל רובנו.

ניהול לו"ז העסק

לעצמאים ובעלי העסקים שביניכם, ארגנו לוח זמנים ידוע מראש עם יעדים שהצבתם לעצמכם לשנה הקרובה. ארגנו אותם לפי שלבים הפרוסים לפי חודשים. מה כל חודש אני צריך לבצע כדי להתקדם ליעד הגדול.

את מטרות החודש חלקו לפעולות והגדירו מראש לפי שבועות וימים בפרט. ממש שבצו ביומנכם באיזה שעות וימים אתם מבצעים את המשימות. פרטו ככל הניתן.

בנוסף ליעדים והמטרות, לכל בעל עסק יש את הפניות מהלקוחות. תהיו מאורגנים והקפידו לשבץ ביומן קריאת מיילים, שיחות ללקוחות, ספקים וכו. מיילים מומלץ לקרוא בתחילת היום ולקראת סוף היום.

למי מכם שעובדים מול מחשב, הקפידו לא לגלוש לרשתות החברתיות לאורך היום, אתם יכולים להקדיש זמן מוגדר מראש גם לזה. אחרת אתם פחות בפוקוס במשימות שצריך לעשות ועושים את מה שפחות חשוב, ואף מאבדים חלק ניכר מזמנכם היקר. נסחפים ושוכחים את עצמכם, ולא עושים את ה'קאט' הנדרש.

פגישות חשובות עם שותפים, לקוחות ועוד, לשבץ גם אותם. כל מה שידוע מראש תשבצו ביומן. אל תשכחו גם הפסקות אוכל, זמן כתיבת מאמרים (לאלו מכם שיש להם בלוג), פוסטים.. וכל מה שתחת נושא השיווק.

אחרי שביצעתם את כל הנ"ל במסגרת שעות העבודה שלכם, כעת אתם יכולים לראות ולצפות מראש מתי אתם עסוקים ואיפה יש חורים בלו"ז, שם תוסיפו דברים שצצים בדקה ה90.

זה מבחינת עבודה. כמובן חלק מהדברים במה שהוזכר כאן לבעלי העסקים שביניכם, רלוונטיים גם לשכירים שרוצים להיות פרודוקטיביים ובכל זאת לנשום בין לבין המשימות, ככל הניתן.

סיימתם לעבוד והגעתם הביתה.

ניהול לו"ז הבית

גם את ניהול הבית כדאי לשבץ בלו"ז. דברים חשובים כמו חוגים לילדים, פגישה עם המורה, תשלומים שאסור לשכוח, טיולים, זמן לפעילות עם המשפחה, ביקור הורים, סבא וסבתא, ועוד.

בנוסף וחשוב לא פחות, הקדישו זמן לעצמכם! כדי שכל זה יוכל לקרות, אתם צריכים לבוא ממקום שלם ושלו. כדי שתוכלו לתת מהלב לעשייה של העסק שלכם והסובבים אתכם, אתם חייבים לתת גם לעצמכם את הזמן שמגיע לכם. כך תימנעו משחיקה תמידית, תוכלו לשמר את המוטיבציה לעשייה, ולנוע קדימה.

לסיכום,
כשאנחנו יודעים מראש מה צריך לעשות ומתי, אנחנו יכולים גם לדעת מתי נצטרך מרווח נשימה בין המשימות הרבות, איך להקל על עצמנו, להתכונן טוב יותר ולחסוך בזמן לטובת פעולות מהנות יותר.

זה חשוב גם ליהנות מהדרך, ולא רק להרגיש עבדים של עצמנו בתוך העולם שייצרנו. כך תהיו בעלי מוטיבציה גבוהה, חדורי מטרות, תהיו מסופקים מהעשייה, תשיגו יותר, ותהיו מאושרים יותר.